Question: What if I lost my Original Land Title?
This is a common question and a serious issue which must be solved. Without the Original Land Title, the owner of the land could not sell or transfer the Land.
It is quite common when a loved one passes away, the next of kin could not locate the Original Land Title.
Solution: However, there is a set of procedure set out by the Land Office to apply for a new Land Title.
The procedure and documents needed is quite tedious. The reason for this is the Land Office needs to be absolutely sure that the person applying for the new Original Land Title has the authority and proper reason(s) to apply for the new Original Land Title to prevent fraud.
What are the documents required? For example, if the lost Land Title falls under the jurisdiction of the Kuala Lumpur Land Office the Land Office requires the following documents: -
1. Original Police Report – reporting that the Original Land Title is missing;
2. Certified True Copy (“CTC”) of the Identification Card of the Owner/Applicant;
3. Statutory Declaration by the Owner/Applicant indication that the Original Land Title is missing;
4. Statutory Declaration by the Lawyer (if the Lawyer is representing the Owner/Applicant);
5. Letter of Authority by the Owner/Applicant to the Lawyer;
6. Land Search;
7. A copy of the latest Quit Rent and Assessment receipt and proof of payment;
8. Application fee of RM440.00.
Police Report Sample in Bahasa Malaysia: -
Saya, ABC (No. K/P: 123) yang beralamat di No. 123 adalah pemilik kepada suatu hartanah yang dikenali sebagai HS (D) 12345 PT. 12345, Bandar Petaling Jaya, Daerah Petaling, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (“hartanah tersebut”). Saya melaporkan di sini bahawa hakmilik asal hartanah telah hilang. Saya sendiri telah cuba selama 6 bulan untuk mengesan geran asal hartanah tersebut tetapi tidak dapat ditemui.
Tujuan saya membuat laporan polis ini adalah untuk mendapatkan geran asal hartanah tersebut daripada Pejabat Tanah supaya saya dapat menjual hartanah tersebut.
Statutory Declaration Sample in Bahasa Malaysia: -
Saya ABC (No. K/P: 123) adalah seorang warganegara Malaysia yang cukup umur dan beralamat di…, dengan sesungguhnya dan sebenarnya menyatakan bahawa perkara tersebut: -
1. Saya adalah pemilik kepada hartanah yang dikenali sebagai HS (D) 12345 PT. 12345, Bandar Petaling Jaya, Daerah Petaling, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (“hartanah tersebut”);
2. Setakat ini, geran asal hartanah tersebut tidak dapat ditemui. Saya sendiri telah cuba selama 6 bulan untuk mengesah geran asal hartanah tersebut tetapi tidak dapat ditemui;
3. Saya benar-benar percaya bahawa geran asal hartanah tersebut telah hilang;
4. Oleh itu saya mengesahkan dan percaya bahawa geran asal hartanah tersebut telah hilang dan tidak dapat dicari.
5. Tujuan saya menyatakan Surat Kuasa ini adalah untuk mendapatkan geran asal hartanah tersebut yang baru daripada Pejabat Tanah supaya saya dapat menjual hartanah tersebut;
6. Saya membuat akaun ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yang tersebut di dalamnya adalah benar, serta menurut peruntukkan Akta Akuan Berkanun, 1960.
[to be executed by applicant and affirmed by commissioner for oaths]
Once all the documents are compiled, the documents are to be submitted to the Land Office for them to verify. The Land Office may take 6 months or more to issue a new Land Title.
Please take note that different land office may require different documents/application.
Source: http://legalissuesmalaysia.blogspot.com/2018/12/what-if-i-lost-my-original-land-title.html
Chinese Version:
当业主遗失了正版地契，请问业主要如何处理此事呢？
答：业主需要向邻近的警察局报案。在报案纸里所需要记载的主要细节，如下：-
● 地契遗失的日期；
●遗失的原因；
●在哪里遗失；以及
●相关产业的详情：No & jenis hakmilik; No Lot/P.T; Mukim dan Negeri
此外，业主也需要去见宣誓官，并做宣誓文件。之后，业主者需要呈交以下的文件以及费用给予相关的土地局以办理地契遗失的申请登记：-
● 地契遗失的申请信件；
●已做印花盖章的业主的宣誓书；
●真实副本版的报案纸(police report certified as true copy by the police)；
●真实副本版的地契 (certified true copy of the issue document of title)；
●官方土地搜寻报告(official search report)；
●申请者真实副本版的身份证(certified true copy of the identity card of the applicant)；
●真实副本版的已缴清的最新地税 (certified true copy of the latest paid quit rent receipt)；以及
●真实副本版的已缴清的最新门牌税 (certified true copy of the latest paid assessment receipt)。
*注意：不同区属的土地局所需要申请者所呈交的附属文件各有不同，建议相关人士在提交申请之前，向相关土地局查询。
宣誓官的名单以及详情：
http://pesuruhjayasumpah.kehakiman.gov.my/pesuruhjayasumpah/carian.php
资讯提供：Rebecca Leong 律师
Source: http://www.malaysiadiy.info/2019/04/blog-post_96.html